ERP rendszerekről
Az ERP az angol Enterprise Resource Planning kifejezés kezdőbetűiből álló betűszó, magyarra talán a “vállalati erőforrás tervezés” kifejezéssel lehetne fordítani. Több cég is foglalkozik eme vállalatirányítási rendszer fejlesztésével, például a D4S is.
Az ERP nem más, mint egy mindent magában foglaló üzleti folyamat kezelő rendszer, amely mindig naprakész és valós idejű adatokat jelenít meg. (Természetesen ez attól is függ, hogy mi milyen mértékben tápláljuk be az adatokat.)
Az ERP szoftver kiterjedhet több szervezeti egység tevékenységére, az egyes területeken keletkezett adatokat tárolja, kezeli.
Miért előnyös vállalatirányítási szoftvert használni?
A program használatának számos előnye van: egyrészt folyamatosan friss és teljes körű képet kaphatunk a cég folyamatairól, másrészt nyomon követhetjük a szervezeti erőforrásokat (például készpénz, vevői megrendelések, alvállalkozói rendelések, munkabér költségek).
A belső és külső munkatársak között egyszerűsödik és ezáltal felgyorsul a kommunikáció, köszönhetően annak, hogy a rendszer a bevitt adatokat azonnal megosztja a szervezeti egységek között.
Mára már minden ipari szegmensnek megvan a saját, specifikus fejlesztése, nem könnyű választani a programok között.
Ezek legyenek benne az általad választott ügyviteli rendszerben!
Legyen a program mindenek előtt cégre szabható, vagyis legyen rugalmas. Ez azért fontos, mert nem mindegy, hogy milyen a cégünk profilja. Legjobb, ha magunk tudjuk beállítani az alapértelmezett működésen túl azt, hogy mire van szükségünk, és mindezt tudjuk pár kattintással elvégezni, ne kelljen a fejlesztőre várni.
Válasszunk a társas vállalkozás létszámához igazodó vállalatirányítási rendszert. Egy rugalmas program képes kiszolgálni tíz fő alatti cégeket, de nagyvállalati igényeket is.
A második fontos dolog, hogy a program kapjon folyamatos terméktámogatást, a frissítések gördülékenyen telepítődjenek. A mai világban a felhőalapú szolgáltatások korában előnyös, ha a szoftver is ezen keresztül működik, így bármikor bárhonnan elérhető.
Végül a harmadik fontos szempont a választás előtt, hogy a program fedje le a cégek folyamatait, mindent, amire a napi munka során szükség lehet: készletmozgás, webshopkezelés, iktatás és akár számlázás is.
Ezzel a digitális megoldással cégünket átláthatóbbá tehetjük, hiszen nyomon követhetővé válik minden ügylet. Sőt, az adminisztráció csökkentésével saját magunknak takarítunk meg időt és energiát.
