A munkáltatók egyre gyakrabban halasztják el vagy minimalizálják a külföldi utazásokat és a tervezett személyes megbeszéléseket a járvány hatására. Sok helyen arra kérik a munkavállalókat, hogy előzetesen jelentsék be külföldi útjaikat, akár céges, akár magánjellegű az utazás. Rögzítik, ki hova utazott és mettől meddig tartózkodott a helyszínen. Ennek célja egyértelműen az, hogy ha fertőzéssel érintett az adott terület, akkor a cégek megtehessék a megfelelő intézkedéseket, ugyanis sokszor csak utólag derül ki, hogy a környéken a koronavírus már felütötte a fejét. A cégek ugyancsak sok esetben rögzítik a hozzájuk látogatók adatait, elsősorban azt, hogy mikor és kivel találkozott a vendégük. Ha utólag bármelyiküknél vagy a környezetükben a vírusfertőzés kimutatható, a kapcsolati láncot könnyebben vissza lehet fejteni, és az esetleges érintetteket értesíteni tudják.
Mindez azzal jár, hogy a munkáltatók munkavállalóik, illetve üzleti partnereik – azaz magánszemélyek – személyes adatait kezelik. Ez esetben pedig elkerülhetetlen a megfelelő adatkezelési szabályzatok kialakítása, illetve az adatkezelési nyilvántartások módosítása.
A vállalatoknak célszerű pandémiás tervet készíteni, és az ehhez szükséges adatkezelések tekintetében kidolgozni a GDPR-nak és a hazai adatvédelmi szabályoknak megfelelő környezetet. Elsődleges feladat az adatkezelések céljának érvényes és konkrét meghatározása. Ugyancsak rögzíteni kell az alkalmazandó jogalapot, amely az érintettek, illetőleg az üzletfelek jogos érdeke lehet. Ez esetben mérlegelni szükséges, hogy a bevezetendő adatkezelésekkel elérni kívánt célhoz fűződő érdek jelentősebb-e, mint az érintett magánszemélyek jogai, szabadságai vagy jogos érdekei.
Fontos meghatározni az adatkezelés érintettjeit, valamint azokat, akik az adatkezelő szervezetén belül, esetleg azon kívül hozzáférhetnek ezekhez az adatokhoz. Általában elegendő egy-két munkatárs bevonása, annak érdekében, hogy csak azok kapjanak hozzáférést, akiknek ez feltétlenül szükséges.
Ugyancsak alapvető fontosságú a rögzíthető adatok köre. Ezzel kapcsolatban az adattakarékosság szempontjait kell figyelembe venni, azaz csak olyan adatot lehet gyűjteni és tárolni, ami a cél megvalósításához szükséges. Az adatkezelőknek rendelkezniük kell továbbá az adatok biztonságáról és a megőrzési időkről is. A megőrzési idők kapcsán érdemes figyelembe venni a koronavírus lappangási időszakát, mely a jelenlegi információk alapján két hétig terjedhet.
A fenti adatkezelési célok megvalósítása alapos elemzést és tervezést igényel a vállalkozások részéről, sokszor a különböző osztályok – HR, informatika, jog, compliance – összehangolt munkája szükséges. Az adatkezelők a fenti intézkedéseken kívül megfelelő tájékoztatást kötelesek nyújtani az adatkezelésekről az érintettek számára, ideértve az érintetti jogokkal kapcsolatos tájékoztatást is. Az érintettek meghatározott keretek között gyakorolhatják a tiltakozáshoz való jogukat, azonban bizonyos esetekben az adatkezelő ezt nem köteles figyelembe venni.
Veszélybe kerülhetnek személyes adataink a koronavírus miatt?
További híreink
Kiderült: ekkor térhet vissza a tavasz
Hamarabb, mint gondolnánk.
Kormányinfó: Gulyás Gergely váratlanul három alaptörvény-módosítást is bejelentett
A kormány ismertette a szerdai kormányülésen hozott döntéseket. A Világgazdaság élőben tudósított az eseményről. Kiderült, hogy a gyermekvédelem mellett az uniós hitelfelvétel és a honvédség működése
Ekkora halszörnyet még sosem fogtak a Balatonban (VIDEÓ)
A hal 35 kilogrammos.
Rendkívüli: Sokkal olcsóbb lesz idén a Sziget Fesztivál
Hiába a 2023-as infláció, a Sziget Fesztivál szervezői nem emelnek az áraikon. Sőt, a belépők (jegyek és bérletek) idén olcsóbbak lettek, mint egy évvel korábban. A Sziget Fesztivál igazgatója, Kádár
„Most minden összeállt az életemben” – állítja Fucsovics Márton
A magyar teniszező beszélt erről a bukaresti tornagyőzelem után. Élete második ATP-tornáját nyerte meg a világranglista 53. helyén álló sportoló.
Elhunyt András Ferenc filmrendező
Elhunyt András Ferenc Kossuth-díjas és Balázs Béla-díjas magyar filmrendező.
Ma már az Európa-bajnoki döntőért bokszol a kőszegi Lakotár Hanna
Szenzációsan szerepel a kőszegi Lakotár Hanna a belgrádi Európa-bajnokságon! Az 54 kilogrammban szereplő fiatal ökölvívó magabiztos győzelmet aratott a negyeddöntőben, így már biztosan éremmel zárja a ...
Végre visszatér a jó idő
Csütörtökön már sok napsütés valószínű, a maximumok 10 és 17 fok között alakulnak. A hidegfront elvonul és a csapadék lassan megszűnik, péntektől pedig meredek emelkedésnek indul a levegő hőmérséklete. ...
Menzareform: még kevesebb cukor és só lesz az ételekben
Folytatódik a közétkeztetés korszerűsítése az Egyesült Államokban. A menzareform során több lépcsőben csökkentik az ételek cukor- és sótartalmát. 30 millió gyermek étkezik az amerikai iskolákban, a diákok ...
Megjelentek a tervezet részletei, mutatjuk, mire kellhet figyelnie az autósoknak
A B kategóriás vezetői engedéllyel rendelkezők egyszerűbben szerezhetnének C és CE kategóriás jogosítványt.
Börtönőrök vertek össze egy megbilincselt rabot Miskolcon
Hét börtönőr a vádlottja annak az eljárásnak, amit azért indítottak, mert megvertek egy megbilincselt rabot és a földön fekve meg is rúgdosták. Az esetet állítólag bosszúból követték el, mert a rab eltörte ...
Péntektől érdemes lesz a benzinkutak felé kanyarodni
Április 26-tól olcsóbb lesz az üzemanyag: a benzin nagykereskedelmi ára bruttó 3 forinttal, míg a gázolajé bruttó 6 forinttal kerül majd kevesebbe.